Política de Privacidad

1.- RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO.

Real Club Pineda de Sevilla
CIF G-41029331
Avda. de Jerez s/n (41012-Sevilla)

2.- DELEGADO PROTECCIÓN DE DATOS (DPD).

Tenemos habilitado un canal especial de comunicación con nuestro DPD donde podrá informarse de las dudas referentes a la protección de datos y de la forma de ejercer los derechos correspondientes establecidos en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

3.- FINALIDAD. 

Sus datos personales se tratarán conforme a las siguientes finalidades:

a)    En los servicios a los socios, para llevar a cabo la prestación de los servicios ofertados a los socios, el mantenimiento y la gestión de la relación a efectos de dar cumplimiento a la relación jurídica existente, así como para la gestión del envío de comunicaciones comerciales de terceras entidades colaboradoras que tengan relación con los servicios ofertados por el Club, por los medios electrónicos y/o convencionales, siempre y cuando haya manifestado su previa conformidad a tal fin. 
b)    En los formularios de contacto, para evacuar las consultas o sugerencias que nos indique.
c)    En el canal de protección de datos, para evacuar los derechos de los interesados, así como las consultas y/o sugerencias que se planteen al DPD.
d)    En el canal de denuncia, para evacuar las peticiones realizadas por las partes interesadas con el objetivo de poner en conocimiento del Club hechos o conductas que pueden suponer un riesgo de tipo penal, su investigación y resolución correspondiente. 

4.- CATEGORÍAS DE DATOS TRATADOS.

a)    En los servicios a los socios: datos identificativos (nombre y apellidos, DNI, domicilio, correo electrónico, teléfono, imagen), características personales (fecha nacimiento, sexo, nacionalidad), circunstancias sociales (estado civil, aficiones, estilo de vida), datos económicos, financieros o de seguros, información comercial (newsletter, promociones patrocinadores). Todos estos datos personales son obligatorios para poder prestar los servicios que ofrece el Club, siendo imposible su prestación en caso contrario.
b)    En los formularios de contacto: datos identificativos (nombre y apellidos) y teléfono.
c)    En el canal de protección de datos: datos identificativos (nombre, apellidos, DNI, domicilio, datos representado), teléfono, correo electrónico.
d)    En el canal de denuncia: datos identificativos (nombre, apellidos, DNI, domicilio), teléfono, correo electrónico.

5.- LEGITIMACIÓN. 

a)    En los servicios a los socios: tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales; Consentimiento interesado e interés legítimo.
b)    En los formularios de contacto: consentimiento del interesado.
c)    En el canal de protección de datos: consentimiento del interesado e interés legítimo.
d)    En el canal de denuncia: consentimiento del interesado e interés legítimo.

6.- DESTINATARIOS. 

Los datos personales pueden ser comunicados a los siguientes destinatarios:

  • Las Administraciones Públicas en los casos previstos en la Ley.
  • A las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado.
  • A los Bancos para el cobro de los servicios prestados.
  • A los Clubes asociados para el cumplimiento de la correspondencia entre Clubes.

Las comunicaciones comerciales de terceros que sean de interés de los socios, previo el consentimiento de éstos, será realizado por el propio Club, no produciéndose cesión o comunicación de los datos. La revocación u oposición al tratamiento puede ser manifestada en cualquier momento, sin que afecte con ello a la licitud de los tratamientos efectuados con anterioridad.

7.- TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS.

No están previstas transferencias internacionales de datos

8.- PLAZOS DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS.

1.    Objeto.

Para el efectivo cumplimiento del principio de limitación del plazo de conservación, establecido en el Reglamento General de Protección de Datos (en adelante, RGPD), se establece la actual política de conservación de datos personales del Real Club Pineda de Sevilla, con el objeto de proceder a la destrucción de los datos una vez perdida la finalidad para la que fueron recabados. 

Los datos personales deben ser adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario para los fines para los que sean tratados, por lo que se requiere garantizar que se limite a un mínimo estricto su plazo de conservación, motivo por el que se establece la actual política.

2.    Obligaciones. 

Conforme se establece en el artículo 5.1.e) del RGPD, los datos personales deben ser “mantenidos de forma que se permita la identificación de los interesados durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento de los datos personales”. Esta obligación es extensible a las entidades que tengan la consideración de Encargados del Tratamiento, que deberán una vez finalizada su relación contractual, suprimir o devolver los datos tratados, conforme lo estipulado en el correspondiente contrato de Encargado del Tratamiento.

El tratamiento de los datos personales de los socios, como los datos identificativos (nombre y apellidos, domicilio, teléfono, correo electrónico, imagen), características personales (fecha nacimiento, sexo, nacionalidad), circunstancias sociales (estado civil, aficiones, estilo de vida), datos económicos y datos de régimen disciplinario, serán mantenidos y tratados mientras mantenga la cualidad de socio, incluso en situación de baja para el ejercicio del derecho de reingreso establecido en el artículo 12 del Reglamento de Régimen Interior aprobado por la Asamblea General de Socios en Sesión Extraordinaria el 9 de noviembre de 2015.

De conformidad con la normativa indicada, los datos personales deberán ser suprimidos en los siguientes supuestos:

a)    Cuando ya no sean necesarios para la finalidad que justificó su tratamiento. 
b)    Cuando se ejercite el derecho de supresión, siempre que concurran alguna de las siguientes circunstancias:
I.    Los datos personales ya no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo.
II.    El interesado retire el consentimiento en que se basa el tratamiento y este no se base en otro fundamento jurídico.
III.    El interesado se oponga al tratamiento con arreglo al derecho de oposición, y no prevalezcan otros motivos legítimos para el tratamiento, o el interesado se oponga al tratamiento cuando éste tenga por objeto la mercadotécnica directa.
IV.    Los datos personales hayan sido tratados ilícitamente. 
V.    Los datos personales deban suprimirse para el cumplimiento de una obligación legal establecida en el Derecho de la Unión o de los Estados miembros que se aplique al responsable del tratamiento.
VI.    Los datos personales se hayan obtenido en relación con la oferta de servicios de la sociedad de la información mencionados en el artículo 8.1 del RGPD.

No se aplicará el derecho de supresión en los siguientes supuestos (artículo 17.3 RGPD):

a) para ejercer el derecho a la libertad de expresión e información;

b) para el cumplimiento de una obligación legal que requiera el tratamiento de datos impuesta por el Derecho de la Unión o de los Estados miembros que se aplique al responsable del tratamiento, o para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable;

c) por razones de interés público en el ámbito de la salud pública de conformidad con el artículo 9, apartado 2, letras h) e i), y apartado 3;

d) con fines de archivo en interés público, fines de investigación científica o histórica o fines estadísticos, de conformidad con el artículo 89, apartado 1, en la medida en que el derecho indicado en el apartado 1 pudiera hacer imposible u obstaculizar gravemente el logro de los objetivos de dicho tratamiento, o

e) para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En todo caso, y para la evacuación de las eventuales responsabilidades derivadas del tratamiento, se mantendrán los datos bloqueados por el plazo de prescripción legalmente establecido, concluido los cuales deberán suprimirse tanto en soporte físico como automatizado. 

Para la destrucción de los datos en soporte físico, se deberá utilizar los servicios de destrucción de documentos contratado al efecto por el Real Club Pineda de Sevilla. 

En cuanto a la destrucción de los datos en soporte automatizado, se realizarán mediante el formateo de los dispositivos, sobreescritura, o cualquier otra técnica que impida el acceso de los datos personales.

 3.    Cuadro de plazos de conservación de los datos personales.

A continuación, se establecen los plazos generales de conservación de los datos personales de aplicación en el Real Club Pineda de Sevilla, de conformidad con la normativa legal establecida y por el plazo de prescripción de las acciones o reclamaciones que puedan derivarse de la relación jurídica. 

GESTIÓN DEL CLUB:

FINALIDAD PLAZO NORMATIVA
Documentación contable y fiscal 10 años Artículo 25 Ley prevención blanqueo capitales
Proveedores 10 años Artículo 25 Ley prevención blanqueo capitales
Institucional 10 años Artículo 25 Ley prevención blanqueo capitales
Auditorías 5 años Artículo 30 Ley de Auditoría de Cuentas
Acciones civiles 5 años Artículo 1964.2 Código Civil
Correos electrónicos 5 años Normativa interna
Canal protección datos 3-2-1 años Artículos 72, 73 y 74 LOPDGDD
Consumidores y usuarios 3 años Artículo 123.4 LGDCU
Canal de denuncia 3 meses Artículo 24.4 LOPDGDD

RECURSOS HUMANOS:

FINALIDAD PLAZO NORMATIVA
Documentación laboral y Seguridad Social 4 años Artículo 21.1 TR Ley Infracciones y Sanciones en el Orden Social
Curriculums 1 año Normativa interna

SEGURIDAD:

FINALIDAD PLAZO NORMATIVA
Videovigilancia 1 mes Artículo 22.3 LOPDGDD e Instrucción 1/2006 AEPD
Control acceso 1 mes Instrucción 1/1996, de 1 de marzo AEPD
Control acceso Socios Ausentes 1 año Normativa interna
Correspondencia 1 año Normativa interna

CONTACTO:

FINALIDAD PLAZO NORMATIVA
Contacto web 1 año Artículo 5 Ley 25/2007

9.- DERECHOS DE LOS INTERESADOS. 

En el Real Club Pineda de Sevilla estamos muy concienciados con la importancia que tiene la protección de datos en la sociedad actual. Por ello, hemos creado un Canal donde poder informarse de las dudas referentes a la protección de datos y de la forma de ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento, derecho a retirar el consentimiento prestado y derecho a reclamar ante la Autoridad de Control correspondiente.

¿Cómo puede ejercitar sus derechos?

Para ejercer los derechos previstos en el RGPD ponemos a su disposición dos vías:

1.    La convencional a través del envío de una carta a la siguiente dirección, adjuntando fotocopia del DNI o documento de identificación legalmente válido:

Real Club Pineda de Sevilla
A/a. Delegado Protección de Datos
Avda. de Jerez s/n
41012-Sevilla

2.    A través del Canal de Protección de Datos.

El ejercicio de los derechos es totalmente gratuito y son los siguientes:

  • Derecho a acceder a sus datos personales.
  • Derecho a rectificar los datos inexactos o incompletos.
  • Derecho a la supresión de sus datos cuando ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
  • Derecho a la limitación del tratamiento de los datos en las condiciones previstas en el RGPD.
  • Derecho a la oposición al tratamiento.
  • Derecho a la portabilidad de sus datos.
  • Derecho a interponer reclamaciones ante la Agencia Española de Protección de Datos. En este enlace le explicamos cómo.

En el Real Club Pineda de Sevilla estamos comprometidos con el cumplimiento estricto de la normativa de protección de datos y el respeto de los derechos de los socios y usuarios, por lo que ponemos a disposición de todos aquellos interesados los canales de comunicación indicados para resolver todas sus dudas.

10.- CAMBIOS EN LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD. 

Es posible que modifiquemos la información contenida en esta Política de Privacidad cuando lo estimemos conveniente o por modificación legal. En tal caso, se lo notificaremos por distintas vías, bien a través de la web (por ejemplo, a través de un banner, un pop-up o cualquier otro sistema de notificación), o por correo electrónico cuando el cambio en cuestión sea significativo para su privacidad, de manera que pueda revisar los cambios, valorarlos y, en su caso, oponerse al tratamiento.

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